一、企業要選擇有效的展會
對于中小型企業來說，對展覽會的選擇至關重要。
(1)企業考慮展會的知名度，展覽會的知名度越高，吸引的參展商和買家就越多，成交的可能性也越大。如果參加的是新的展覽會，則要看主辦者是誰，在行業中的號召力如何。
(2)考慮展覽內容，現在的展覽日趨專業化，參展商事先要了解清楚展覽會選擇與產品同一主題的展覽會，避免誤入“歧途”。
(3)參展企業還須對辦展的場地、收費標準和同行對參展的態度等因素加以詳細了解，以此作為對該展覽會后的質量評估依據，決定是否報名參展。
二、企業要做好參展的工作
當企業報名決定參展后，不僅要了解參展的知識外（推薦學問會展參展知識），還必須做好參展個階段的準備工作，同時擬定一份詳細的參展方案，并圍繞方案仔細認真地完成各項工作：
1、展前準備工作
(1)設計、制定展位布置方案，為了取得好的展示效果，重點突出企業形象，這就不僅要求展位布置要新穎別致、富有創意，還要注重展位的裝修特點及應用材料方面的考究。
(2)設計與包裝展品，向參觀商、目標客戶展示展品是參展活動中的一項重要環節，據會展行業信息顯示，包裝獨特鮮明、醒目的擺設、運用關、電、聲，在配合圖片、影視和精煉的文字說明的產品度受參展商和目標觀眾的廣泛關注。
(3)宣傳資料的編寫制作，根據不同的參展主題、參展目的，須要制定不同的參展口號，編寫不同的宣傳資料，而且要求文字簡練、圖案新穎、設計精美、印制嚴謹。
(4)參展工作人員的培訓，參展工作人員的言行，無疑是企業形象、企業文化的具代表和反映。
(5)紀念品的制作，對于參觀商、廣大觀眾而言，一份設計精美、寓意深刻的紀念品，更能起到加深印象，保持更長時間的宣傳效果。
2、展期工作
(1)了解行業的發展趨勢以及觀察業內的發展動態，收集各種有價的客戶信息和業內信息。
(2)大力開展各項宣傳公關工作；重點選擇拜訪一些目標參展商和潛在客戶，相互交換資料，進一步與之建立合作伙伴關系；推廣合作項目，努力尋求合作伙伴。
(3)積參與展覽會安排的各項行業交流活動，通過演講、辦專題講座等形式，大力宣傳企業文化、樹立企業(產品)品牌形象。
(4)在展覽現場舉行展品的演示說明會，派發企業(產品)宣傳資料，有選擇性地予目標客戶贈送紀念品。
3、展后工作
(1)展后總結；有相當部分參展人員，在撤展后便"勝利大逃亡"，回到單位后把收集到的名片上繳或安排錄入電腦，就算完成參展任務了。其實，企業還應該就本次參展的各項工作執行情況，進行一次全面總結。與其他展商企業進行比較，找出成功與不足，吸收經驗，爭取在今后的參展機會上，操作得更加完美，使企業的參展水平、質量不斷提高。
(2)合理利用信息，跟蹤客戶；對展覽會上收集到的有價信息，應進行分類研究；對重點客戶、潛在客戶，應及時進行會后跟蹤聯絡。
(3)重新調整企業發展戰略；根據展后所掌握的行業發展趨勢和業內動態，企業應致力于尋找自身存在的差距和不足，盡快重新調整、優化生產結構、管理水平，確定企業新的發展戰略、新的目標任務。
上一篇：展覽禮儀企劃的重要作用
下一篇：如何成為會展業需要的人才?
